Een vacature levert al snel tientallen cv’s op, en die allemaal grondig lezen kost een middag. Gemini kan dat voorwerk verlichten: documenten samenvatten, de kern eruit halen en naast je vacaturetekst leggen. De truc is om het als leesassistent in te zetten, niet als rechter. Hieronder staat hoe je dat opzet, in welke omgeving, en waar de wet een grens trekt.
Wat Gemini wél goed kan
Gemini leest en ordent tekst snel, ook uit PDF’s. Voor een sollicitatieronde betekent dat:
- Samenvatten: een cv in vijf regels, zodat je ziet waar iemand vandaan komt.
- Structureren: opleiding, werkervaring en vaardigheden uit een rommelig cv in een vast format zetten.
- Vergelijken met de vacature: welke gevraagde vaardigheden zie je terug, en welke ontbreken?
- Vragen voorbereiden: drie gerichte gespreksvragen op basis van het cv.
Dat is voorbereidend werk. Jij leest sneller en consistenter, en de afweging blijft bij jou.
💡 Beginner-tip: Nog nooit met Gemini gewerkt? Begin bij Gemini gebruiken in 5 stappen en kom daarna terug.
Eerst de omgeving, dan de prompt
Waar je de cv’s in plakt, is belangrijker dan welk model je kiest. Google hanteert per product andere dataregels.
In de consumentenversie van de Gemini-app gebruikt Google je activiteit, zolang de instelling Activiteit bewaren aanstaat, om diensten te verbeteren, inclusief het trainen van generatieve AI-modellen. Een deel van de chats wordt door menselijke reviewers gelezen. Google raadt zelf af om vertrouwelijke gegevens in te voeren (Bron: Gemini Apps Privacy Hub). Andermans sollicitatie hoort daar dus niet in.
In Gemini voor Google Workspace ligt het anders. Prompts gelden daar als klantdata onder Googles verwerkersvoorwaarden (de Cloud Data Processing Addendum), worden niet voor modeltraining gebruikt en niet door mensen beoordeeld (Bron: Google Workspace Privacy Hub). Werk je met de Gemini API, dan gebruikt Google bij betaald gebruik je prompts niet om producten te verbeteren (Bron: Gemini API Terms).
Een zakelijke omgeving lost niet alles op. Je blijft verwerkingsverantwoordelijke, en sollicitanten horen vooraf te weten dat je AI gebruikt en waarvoor.
Zo zet je het op in vijf stappen
- Kies een zakelijke omgeving. Een Workspace-account met Gemini, of de betaalde API. Geen privé-account.
- Geef context. Plak eerst de vacaturetekst en schrijf erbij waar je op let: “minimaal drie jaar ervaring met projectplanning, goede schriftelijke vaardigheden”.
- Eén cv tegelijk. Vraag om een samenvatting plus een lijstje “sluit aan op” en “zie ik niet terug”. Haal vooraf gegevens weg die je niet nodig hebt, zoals foto, geboortedatum en adres.
- Vraag door in plaats van in te vullen. Mist er iets, vraag dan gericht: “staat er iets over leidinggeven?” Laat Gemini niets aanvullen wat niet in het cv staat.
- Leg je eigen keuze vast. Noteer per kandidaat waarom je wel of niet uitnodigt. Dat helpt als een sollicitant later vraagt hoe het besluit tot stand kwam.
⚡ Gevorderden: Vraag om observaties (“deze ervaring sluit aan op eis 3”), niet om een vonnis (“score 7/10”). Een score die je overneemt, maakt van een leesassistent een beoordelaar, en daarmee verschuif je juridisch van categorie.
Waar de grens ligt
De AVG geldt nu al. Iemand heeft het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust en hem aanmerkelijk treft. De AVG noemt het online verwerken van sollicitaties zonder menselijke tussenkomst daarbij als voorbeeld (Bron: AVG, overweging 71). Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens moet die menselijke tussenkomst betekenisvol zijn: de beoordelaar moet kunnen inschatten of de uitkomst klopt en begrijpen hoe die tot stand kwam (Bron: AP-advies artikel 22 AVG). Een mens die alleen aftekent wat Gemini voorstelt, telt niet.
Ga je kandidaten systematisch laten beoordelen, dan kan een DPIA verplicht zijn. De AP-lijst noemt profilering, zoals het geautomatiseerd beoordelen van beroepsprestaties of betrouwbaarheid (Bron: Staatscourant 2019, 64418). Twijfel je, vraag dan je privacyadviseur of functionaris gegevensbescherming.
Selecteren is hoog risico. Bijlage III van de AI Act noemt AI die bedoeld is voor het analyseren en filteren van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten als hoog-risico-toepassing (Bron: AI Act, bijlage III). Een systeem dat natuurlijke personen profileert, valt altijd in die categorie (Bron: AI Act, artikel 6). Let op een minder bekend punt: wie een algemeen AI-systeem zoals Gemini zelf voor een hoog-risico-doel inzet, kan daarmee als aanbieder worden aangemerkt, met het zwaardere pakket verplichtingen dat daarbij hoort (Bron: AI Act, artikel 25). Of jouw gebruik daaronder valt, hangt af van hoe je het precies inzet. Bij twijfel is juridisch advies geen overbodige luxe.
De hoog-risico-eisen voor wervings-AI gelden vanaf 2 december 2027. Ze zijn verschoven door Verordening (EU) 2026/1744, die op 27 juli 2026 in werking trad (Bron: White & Case). Wat er nu al geldt voor werkgevers, zet AI Platform MKB op een rij in AI Act en HR: wat nu al geldt voor je werving. Hoe het er van de andere kant van de tafel uitziet, lees je bij hetlaatsteainieuws.nl: Afgewezen door AI: mag een algoritme je sollicitatie weigeren?
Kort samengevat
Gemini is een goede leesassistent voor een stapel cv’s: samenvatten, structureren, spiegelen aan je vacature. Gebruik een zakelijke omgeving, wees open naar sollicitanten, en laat rangschikken en afwijzen aan een mens. Sollicitanten die zelf met AI hun cv op je vacature afstemmen, bestaan trouwens ook, zie ChatGPT je cv laten afstemmen op een vacature. Een reden te meer om naar de inhoud te kijken en niet naar trefwoorden.
Stand van zaken — bijgewerkt 2026-10-07
De uitleg hierboven blijft staan. Wat hieronder staat, verandert met nieuwe regels en modellen.
| Onderwerp | Stand |
|---|---|
| AI Act, hoog-risico bijlage III (o.a. werving) | Geldt vanaf 2 december 2027 (was 2 augustus 2026) (Bron: EUR-Lex) |
| AI Act, transparantieplicht artikel 50 | Geldt sinds 2 augustus 2026, niet uitgesteld |
| AI Act, AI-geletterdheid artikel 4 | Geldt sinds 2 februari 2025; per 27 juli 2026 verzacht tot “maatregelen ter ondersteuning” |
| Indelingsrichtsnoeren hoog-risico | Concept van de Europese Commissie sinds 19 mei 2026; definitieve versie nog niet gepubliceerd (Bron: Europese Commissie) |
| Gemini-modellen (API) | Nieuwste stabiele Flash: Gemini 3.8 Flash; Flash-Lite: Gemini 3.5 Flash-Lite; Gemini 3.1 Pro is nog preview (Bron: Gemini API models). Zie ook Gemini 3.8 Flash in de API |
| Gemini API in de EER | Voor gebruikers in de EER, Zwitserland en het VK gelden de dataregels van betaald gebruik ook voor Google AI Studio en het gratis API-quotum |
Bronnen
- AI Act, bijlage III: de hoog-risico-domeinen, waaronder werving en selectie
- Verordening (EU) 2026/1744 op EUR-Lex: de Digital Omnibus on AI met de nieuwe data
- Google Workspace Privacy Hub: dataverwerking van Gemini in Workspace
- Gemini Apps Privacy Hub: dataverwerking in de consumentenversie
- Gemini API Additional Terms: betaald versus onbetaald gebruik, en de EER-regel