Perplexity Spaces heten nu Projects: zo stel je er een in

Je zoekt drie weken lang uit welk kassasysteem past bij je zaak. Elke keer dat je Perplexity opent, begin je opnieuw met uitleggen wie je bent, wat je al hebt afgestreept en waar je op let. Een Project maakt daar een eind aan: één werkruimte waarin je instructies, bestanden en eerdere gesprekken blijven staan. Sinds deze zomer heet die ruimte Projects, en niet meer Spaces.

Stap 1: maak het project aan

Klik in het linkerpaneel op Projects en daarna op + New project. Je kunt ook de + gebruiken die verschijnt als je met de muis over de kop Projects gaat.

Geef het project een titel van maximaal 50 tekens en eventueel een beschrijving van maximaal 1.000 tekens, plus een icoon of kleur. Dat laatste lijkt versiering, maar zodra je vijf projecten hebt, is een kleur het snelste onderscheid in je zijbalk.

Stap 2: schrijf de instructies

Dit onderdeel maakt het verschil. In het veld instructions kun je tot 8.000 tekens kwijt; die gelden voor elke vraag binnen dit project.

Wat daar goed werkt:

• Wie je bent en waarvoor je zoekt. “Ik run een lunchroom met zes medewerkers in Utrecht.”
• De opbouw die je wilt. “Begin altijd met de prijs per maand en of er een jaarcontract aan vastzit.”
• Wat je al hebt afgestreept, met de reden erbij. Dat scheelt herhaling.
• Een bestand dat bijgewerkt moet blijven, bijvoorbeeld een lopende vergelijkingstabel.

Houd het concreet. Een instructie als “wees behulpzaam” verandert niets; “noem bij elke aanbieder expliciet of er een Nederlandse helpdesk is” wel.

Stap 3: zet je bestanden erin

Elk project heeft een Files-tabblad. Je uploadt bestanden los of als map, of je haalt ze op uit een gekoppelde bron. Die bestanden blijven als context beschikbaar bij elke vraag in het project: offertes, een export uit je boekhouding, de brochures die je hebt verzameld.

Perplexity kan zelf ook bestanden aanmaken en bijwerken binnen het project. Wil je dat, zet dan in je instructies expliciet om welk bestand het gaat en hoe het eruit moet zien.

Stap 4: bepaal of Brain meedraait

Onder Settings → Memory vind je Brain: een geheugen dat meegroeit met het project, zodat een nieuwe vraag voortbouwt op wat er eerder is uitgezocht. Je laat het automatisch draaien of zet het alleen handmatig aan.

Twee dingen zijn hierbij goed om te weten. Het opgebouwde geheugen bekijk je in het Brain-tabblad, dus je kunt controleren wat Perplexity denkt te weten. En de kosten van Brain-runs komen terecht bij degene die het project heeft aangemaakt. Bij een gedeeld project is dat dus jouw rekening, ook als een collega de vraag stelt.

In dezelfde Settings-sectie stel je nog drie dingen in die de moeite waard zijn: welke websites of domeinen voorrang krijgen, of het project standaard in Search- of Computer-modus start, en welke connectors het project mag gebruiken.

Stap 5: deel het, of juist niet

Een project staat standaard op Restricted: alleen jij en wie je uitnodigt. Via de Share-knop of het rijtje portretjes rechtsboven regel je de toegang.

Er zijn drie rollen. Owner heeft volledige controle. Can edit mag context, bestanden, connectors, skills en mensen aanpassen. Can view leest mee. Buiten Enterprise voeg je maximaal vijf medewerkers toe; op Enterprise-projecten ligt dat maximum op 9.999.

Werk je al een tijdje in een gewoon gesprek en wil je dat alsnog vastleggen? Perplexity kan een project starten vanuit een bestaande sessie en stelt dan zelf een titel, beschrijving en instructies voor. Je bestanden gaan mee.

Zo weet je dat het werkt

Stel dezelfde vraag twee keer: één keer in een gewoon gesprek, één keer in je project. Krijg je in het project een antwoord waarin je context al is verwerkt, met je stad, je budget en de aanbieders die je hebt afgestreept, dan staan je instructies goed. Blijft het antwoord algemeen, dan zijn ze te vaag geformuleerd. Pin het project daarna vast, zodat het bovenaan je zijbalk blijft staan.

Bronnen

• What are Projects? — Perplexity Help Center — officiële documentatie, laatst bijgewerkt op 30 juli 2026
• Perplexity — productpagina